È emanato il seguente bando mobilità “Student Mobility for Traineeship” (SMP) nell’ambito del Programma Erasmus+, KA171 - International Credit Mobility, A.A. 2024/2025
REQUISITI DI PARTECIPAZIONE
Possono presentare domanda tutti gli studenti, indipendentemente dal paese di cittadinanza, che alla scadenza del bando sono regolarmente iscritti presso il Politecnico di Bari:
- al corso di laurea magistrale a ciclo unico in Architettura.
Gli studenti extra UE devono soggiornare regolarmente in Italia al momento della presentazione della candidatura. I candidati possono decidere di svolgere il tirocinio:
- prima del conseguimento del titolo;
- entro 12 mesi dal conseguimento del titolo, purché abbiano presentato la loro candidatura al bando con lo status di studente/ssa.
MOBILITÁ PER TRAINEESHIP
Durata Il programma Erasmus+ consente una durata minima di permanenza all’estero di mesi due (60 giorni completi) ma il Politecnico di Bari assicurerà a ciascun tirocinante il pagamento della borsa di mobilità fino ad un massimo di mesi 3. I tirocini potranno essere svolti dalla data di pubblicazione delle graduatorie definitive e dovranno concludersi entro il 31 luglio 2025.
L’eventuale periodo di chiusura per ferie dell’impresa ospitante non dovrà essere conteggiato ai fini del raggiungimento del periodo minimo di permanenza. I beneficiari che interromperanno la loro permanenza prima del periodo minimo senza una valida e comprovata motivazione dovranno restituire l’intero ammontare del contributo; solo in caso di interruzione dovuta a gravi motivi o a cause di forza maggiore (una causa imprevedibile o un evento non controllabile dal beneficiario e non attribuibile a suo errore o negligenza, ad esempio uno sciopero generale nazionale negli Istituti di istruzione superiore, una calamità naturale), adeguatamente documentati, l’Agenzia Erasmus+ si esprimerà sull’eventuale conferma della borsa per i mesi/giorni di tirocinio effettivamente realizzati.
La durata del tirocinio può eventualmente essere prolungata non oltre il 31/07/2025, previa richiesta motivata del beneficiario all’Ufficio Relazioni Internazionali del Politecnico di Bari. La richiesta dovrà essere autorizzata (dall’Ateneo estero e dal Politecnico di Bari) ma l’erogazione dei mesi/giorni di prolungamento richiesti, avverrà a consuntivo, ove il finanziamento comunitario sia disponibile. Inoltre, le disposizioni del nuovo Programma Erasmus+ aprono la possibilità, a chi ha già usufruito in passato di una borsa Erasmus o Leonardo in LLP, di partecipare anche al nuovo Programma, purché la somma delle mensilità già effettuate e le mensilità che si intendono effettuare non superi il totale di 12 mesi per ciascun ciclo di studi, n. 24 mesi per le lauree a ciclo unico. Gli assegnatari di borse Erasmus+ per tirocinio non possono beneficiare, nello stesso periodo, di un altro contributo erogato per mezzo di altri programmi dell’Unione Europea, o di altri contributi erogati dal Politecnico di Bari.
SEDI OSPITANTI
È possibile realizzare un periodo di mobilità per tirocinio nella seguente Università Partner: UNIVERSITY OF VLORA (Valona, Albania) n.6 posti per studenti di Architettura.
MOBILITÁ VERSO PAESE DI APPARTENENZA
I beneficiari dovranno svolgere la mobilità in paesi diversi da quelli d’origine. Nel caso di studenti di cittadinanza di uno dei Paesi partecipanti ad ERASMUS+, diverso dall’Italia, e temporaneamente residenti ed iscritti presso un Istituto italiano, non potranno svolgere la mobilità presso un’Impresa nel loro Paese di origine/cittadinanza.
TIPOLOGIE DI SVOLGIMENTO DELLE ATTIVITÁ DI TRAINEESHIP
Oltre che secondo la mobilità tradizionale (interamente fisica), è possibile svolgere le attività di traineeship anche secondo la modalità mista (blended), che prevede sia un periodo di svolgimento delle attività a distanza sia un periodo di mobilità fisica nell’organizzazione ospitante.
La componente fisica della mobilità mista dovrà rispettare la durata minima per ogni tipo di attività, ossia 60gg. per la mobilità di lunga durata e 5 gg. completi e consecutivi per la mobilità di breve durata (“Short Term”). Si precisa che il contributo economico sarà riconosciuto solo per il periodo di mobilità fisica, in base alla durata dello stesso.
DOMANDA DI AMMISSIONE
Per la presentazione della domanda, I documenti elencati dovranno essere inviati esclusivamente mediante email a . L’email deve pervenire entro le ore 23:59 del 21 marzo 2025.
Il candidato, pena l’esclusione dalla procedura concorsuale, deve obbligatoriamente allegare, in upload alla domanda online di ammissione, la seguente documentazione:
-
Lettera motivazionale e Training Programme (allegato n.2);
-
Documento di riconoscimento in corso di validità.
N.B. La mancanza o irregolarità degli allegati obbligatori comporta l’esclusione dalla procedura.
IMPORTANTE! L’allegato 2 va compilato usando esclusivamente il file sopra indicato, scaricabile dal sito web del Politecnico di Bari (www.poliba.it, sezione Internazionale – Bandi) e dovrà essere salvato e caricato unicamente in formato pdf. Non sono accettati moduli domanda compilati a mano, o utilizzando modelli diversi da quello indicato, pena esclusione dalla selezione. Il documento di riconoscimento deve essere in corso di validità, leggibile e allegato in formato pdf (fronte – retro).
PROCEDURE E DOCUMENTAZIONE
Prima della partenza
il Politecnico di Bari dovrà rilasciare allo studente:
- un Accordo finanziario per Traineeship Erasmus che sarà sottoscritto dal beneficiario e dall’Ateneo;
- un Modulo “Learning Agreement for Traineeship” per la stesura del programma di tirocinio che dovrà essere approvato e siglato dal Politecnico di Bari, dall’Università ospitante e dal beneficiario stesso prima della partenza.
Il Learning Agreement includerà anche la Dichiarazione di Qualità (Quality Commitment) che definisce i ruoli e le responsabilità fra le parti coinvolte nel tirocinio Erasmus. Il Learning Agreement dovrà includere, oltre al programma di tirocinio da essere svolto e da concordarsi con l’Università ospitante, le date di avvio e di fine mobilità. Lo stesso dovrà essere presentato entro 30 giorni dall’accettazione e dovrà riportare le tre firme obbligatorie: studente, ente ospitante e Poliba.
Ogni cambiamento sostanziale sul programma o sulle date di svolgimento della mobilità ed eventuali estensioni dovrà essere concordato, per iscritto, dalle parti (Ateneo, beneficiario e organismo ospitante).
Entro un mese dall’arrivo nell’Università ospitante lo studente dovrà tramettere al proprio ufficio relazioni internazionali le eventuali variazioni circa il programma da svolgere ed un mese prima della scadenza dell’Accordo finanziario l’eventuale richiesta di estensione/prolungamento del periodo mobilità rispetto a quanto inizialmente autorizzato. Ogni cambiamento che si riveli necessario, concordato formalmente tra le parti, dovrà essere trasmesso immediatamente dallo studente all’Ufficio relazioni internazionali del Politecnico di Bari.
Durante il periodo di mobilità
Entro una settimana dall’arrivo nell’istituto ospitante lo studente dovrà inviare il modulo d’arrivo al Politecnico di Bari e discutere in dettaglio le mansioni da espletare con il tutor presso l’Università ospitante e in caso di variazioni al programma informare per iscritto l’Ateneo, entro un mese dall’arrivo, inviando il modulo “Changes to Learning Agreement” debitamente compilato e firmato dall’organismo ospitante.
Nel caso in cui lo studente volesse prolungare il proprio periodo Erasmus inizialmente autorizzato nell’Accordo finanziario egli dovrà, un mese prima della data di scadenza indicata nell’Accordo finanziario inviare il modulo di “Richiesta autorizzazione al prolungamento della borsa” debitamente compilato e recante il nulla osta dell’Università ospitante. Il Politecnico di Bari autorizzerà il prolungamento se ha i fondi per finanziare le mensilità in più e, in caso contrario, allo studente sarà garantito soltanto lo Status Erasmus.
L’intero periodo di tirocinio, incluso il prolungamento, non dovrà protrarsi oltre il 31 luglio 2025 e non dovranno esserci interruzioni tra il periodo di Traineeship già autorizzato e quello per il quale il beneficiario chiede il prolungamento (le vacanze e i giorni di chiusura dell’Università ospitante non sono da considerarsi interruzioni del periodo di tirocinio); In caso di interruzione del periodo di mobilità per eventi eccezionali (ad es. sciopero generale nazionale negli Istituti di istruzione superiore; calamità naturale) o per causa di forza maggiore il Politecnico richiederà all’Agenzia Nazionale Erasmus+ di valutare di volta in volta l’eventuale riconoscimento del motivo e le relative misure da adottare nei confronti dello studente.
Al rientro dalla mobilità
Al massimo entro 30 giorni dal termine della mobilità, e non oltre il 7 agosto 2025, lo studente dovrà presentare la seguente documentazione:
- il Rapporto Narrativo (EU survey) da compilarsi direttamente sul sito della commissione europea
- l’Attestato rilasciato dall'Impresa ospitante al termine del periodo di tirocinio all'estero debitamente firmato, che certifichi le date di effettivo svolgimento dell’attività, incluso il periodo di prolungamento solo se autorizzato dall’Ateneo
- il Traineeship certificate rilasciato dall’Impresa ospitante, che riporti il giudizio sul lavoro svolto nel rispetto di quanto concordato nel Learning Agreement
ACCETTAZIONE O RINUNCIA ALLA MOBILITÁ
Dopo la pubblicazione delle graduatorie, gli studenti avranno 5 giorni di tempo per comunicare l’accettazione della mobilità o la rinuncia alla stessa, mediante e-mail al Responsabile del Procedimento specificato nel bando.
Inoltre, gli studenti dovranno presentare, entro 30 giorni dall’accettazione, il Learning Agreement con l’indicazione del periodo della mobilità e delle attività da svolgere.
